Uffici e competenze - Organigramma
Unità Organizzativa n. 1
Affari Generali, Gestione documentale, Risorse Umane, Scuole Paritarie, Economato.
| Settore 1 Segreteria, AA. GG. Responsabile: Alfredo Gambardella |
Alfredo Gambardella - Tel 0574/588934
- Gestione pratiche equipollenze titoli di studio rilasciati all’Estero
- Anticorruzione e Trasparenza (Aggiornamento della sezione “amministrazione trasparente”)
- Richieste di legalizzazione della firma su documenti curricolari scolastici da far valere all’Estero
- Gestione della sicurezza nel trattamento dei dati personali (c.d. “Privacy”)
- Gestione URP di Prato, istanze di accesso e accesso civico (ex L. 241/90)
- Intitolazione scuole
- Equipollenze titoli di studio rilasciati all’Estero
Letizia Raddi - Tel. 0574/588925
- Segreteria del dirigente
- Gestione delle pratiche riservate
- Permessi diritto allo studio
- Gestione servizio diplomi
- Esami di licenza media/esami di stato
- Relazioni sindacali e contrattazione decentrata
- Gestione procedure di individuazione commissari per gli esami regionali delle Scuole di Formazione Professionale
- Esami di Abilitazione all'esercizio delle libere professioni
Pasquale Romano - Tel. 0574/58891
- Centralino ed informazioni all’utenza
| Settore 2 Gestione documentale Responsabile: Alfredo Gambardella |
David Innocenti - Tel 0574/588943 Antonia Spoleto - Tel 0574/588944
- Corrispondenza PEC/PEO
- Scarico e posta elettronica caselle USP e della Posta Elettronica Certificata ovvero della corrispondenza in ingresso agli indirizzi di posta elettronica certificata e posta elettronica ordinaria, assegnazione
| Settore 3 Servizio ausiliari e Archivio Responsabile: Sergio Scorza |
Salvatore D’ambrosio - Tel 0574/588930 Grazia Pinchera - Tel 0574/588930
- Sorveglianza e supporto agli Uffici
- Servizi di accoglienza personale, utenza e visitatori esterni
David Pellegrinotti - Tel 0574/588931
- Gestione dell'archivio
| Settore 4 Risorse Umane Responsabile: Giuseppe Giglio |
Devid Crisci - Tel. 0574/588936
- Rilevazione delle presenze-assenze del personale
- Elaborazione dati necessari per la definizione ed assegnazione del FRD (Fondo Risorse Decentrate)
- Rilevazioni scioperi nel Comparto FC e IR
- Vidimazione, compilazione e tenuta del Registro degli infortuni e comunicazioni/denunce entro 24/48 ore degli infortuni sul lavoro
- Conto annuale ed altre comunicazioni all’USR
- Statistiche, monitoraggi, report annuali
- Rilevazione automatizzata presenze (RILP), gestione assenze personale
- Gestione pratiche inerenti i Dirigenti Scolastici, per la parte di competenza dell’Ambito Territoriale
- Inserimento nel portale PerlaPa delle rilevazioni dei permessi sindacali (GEDAP).
- Anagrafe prestazioni: inserimento nel portale PerlaPa in qualità di utenti inseritori del MI degli incarichi conferiti dal Dirigente
- Gestione dei piani ferie
- Comunicazioni al MEF
| Settore 5 Economato Responsabile: Emanuela Cotronei |
Emanuela Cotronei - Tel 0574/588927
- Referente con USR ed ogni altra eventuale funzione delegata
- Sicurezza sul lavoro: rapporti con RSPP, Medico competente e RLS, gestione di tutte le questioni inerenti la situazione sul lavoro, compresa l’organizzazione dei
- Corsi di formazione/aggiornamento e la predisposizione del piano di evacuazione, controllo degli estintori e contatti con le ditte preposte.
| Settore 6 Scuole Paritarie Responsabile: Liliana Amici |
Liliana Amici - Tel 0574/588928
- Rapporti e procedimenti afferenti le Scuole Paritarie.
- Vigilanza sul funzionamento delle scuole paritarie, cambi di rappresentanti legali e/o di coordinatori didattici, anagrafe.
- Gestione SIDI scuole paritarie.
| Settore 7 Risorse Finanziare |
David Innocenti - Tel 0574/588943
- Assistenza alle seguenti attività che in via primaria sono espletate presso la sede di Pistoia:
- Gestione delle risorse economiche e finanziarie dell’Ufficio
- Piattaforma Si.Co.Ge - INIT
- Liquidazione compensi accessori al personale dell’Ufficio
- Rimborsi spese di viaggio
- Spese di giudizio, equo indennizzo, interessi legali.
Servizio legale e contenzioso
| Responsabile: Servizio legale e contenzioso Sergio Scorza |
Sergio Scorza - Tel 0574/588932
- Contenzioso Amministrativo: Istruttoria ricorsi al TAR, Ricorsi straordinari al Presidente della Repubblica
- Attività di supporto legale per le unità operative
- Pareri legali
- Strumenti deflattivi del contenzioso: procedure di negoziazione assistita, mediazione ed arbitrato
- Istruttoria ricorsi e rappresentanza in giudizio dell’Amministrazione ex art. 417 bis c.p.c. in fase di merito, d’urgenza e di reclamo ex art. 669 c.p.c.
- Gestione Contenzioso del Lavoro e rappresentanza in giudizio
- Attività connesse ai procedimenti per responsabilità penale e amministrativo-contabile
- Supporto ai procedimenti Ispettivi
- Procedure connesse alla gestione delle cause risarcitorie del danno patrimoniale per violazione di norme di diritto comune, ex art. 2043 e ss. C.C. e
- Provvedimenti di recupero dei crediti per danno erariale o a seguito di sentenza
- Gestioni rapporti con l’Avvocatura dello Stato
- Riscontri a diffide
- Istanze di provvedimenti in autotutela
- Verifica eventuali responsabilità connesse alla soccombenza in giudizio dell’amministrazione
- Adempimenti connessi a sentenze e decreti ingiuntivi: trasmissione all’Ufficio Risorse finanziarie i provvedimenti giurisdizionali per l’esecuzione dei pagamenti.
Pensioni Prato e Pistoia
| Settore 1 Responsabile: Pietro Neri |
Maria Ruggiero - Tel 0574/588938
- Attività connesse allo stato giuridico del personale della Scuola, riconoscimento, computo, riscatto e ricongiunzione di servizi e periodi contributivi pregressi ai fini del trattamento previdenziale, pensioni;
- Gestione prospetti telematici del TFS
- Supporto ed assistenza personale scuola sulla gestione della procedura di competenza delle Istituzioni Scolastiche
- Gestione rapporti con INPS e RTS
- Monitoraggio istituzioni scolastiche
Gestione del Personale della Scuola
| Settore 1: Infanzia, Primaria, Personale Educativo e Personale ATA Responsabile: Daniela Grilli |
Daniela Grilli - Tel 0574/588929
Devid Crisci - Tel. 0574/588936
- Determinazione organici delle scuole dell’infanzia, primaria, personale educativo e ATA
- Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie provinciali
- Dimensionamento rete scolastica
- Variazioni stato giuridico
- Mobilità territoriale e professionale docenti scuola infanzia, primaria, personale educativo
- Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola infanzia, primaria e personale educativo
- Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
- Procedure avvio dell’anno scolastico
- Monitoraggi
- Funzioni SIDI
- Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
- Consulenze e supporto alle scuole
- Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
- Determinazione organici personale ATA
- Mobilità territoriale e professionale personale ATA
- Part-Time Personale ATA
- Variazioni di stato giuridico
- Incarichi e utilizzazioni profilo D.S.G.A.
- Gestione procedure concorsuali per soli titoli (24 mesi) per l’accesso ai profili professionali del Personale ATA
- Consulenze e supporto alle scuole
- Gestione personale art. 59 CCNL Comparto Scuola
- Gestione AOL
| Settore 2: Scuola Secondaria di I grado Responsabile: Emanuela Cotronei |
Emanuela Cotronei -Tel 0574/588927
- Determinazione organici delle scuole secondarie di primo grado
- Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie provinciali
- Dimensionamento rete scolastica
- Variazioni stato giuridico
- Mobilità territoriale e professionale docenti scuola secondaria di primo grado
- Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola secondaria di primo grado
- Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
- Procedure avvio dell’anno scolastico
- Monitoraggi
- Funzioni SIDI
- Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
- Consulenze e supporto alle scuole
- Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
- Gestione AOL
| Settore 3: Scuola secondaria di II grado Responsabile: Liliana Amici |
Liliana Amici - Tel 0574/588928
- Determinazione organici delle scuole secondarie di secondo grado
- Gestione delle procedure per la costituzione delle graduatorie provinciali
- Dimensionamento rete scolastica
- Variazioni stato giuridico
- Mobilità territoriale e professionale docenti scuola secondaria di secondo grado
- Part-time docenti e reintegro tempo pieno docenti scuola secondaria di secondo grado
- Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie
- Procedure avvio dell’anno scolastico
- Monitoraggi
- Funzioni SIDI
- Conferimento incarichi a tempo determinato ed indeterminato
- Consulenze e supporto alle scuole
- Gestione graduatorie (GAE e GPS) e relative piattaforme
- Gestione AOL
| Settore 4 Organico Sostegno |
Maria De Simone - Tel 0574/588941
- Organici di sostegno delle scuole di ogni ordine e grado
- Consulenze e supporto alle scuole
| Settore 5 Docenti IRC |
Letizia Raddi - Tel. 0574/588925
- Gestione procedure connesse alle posizioni degli Insegnanti di Religione cattolica (organico e mobilità)
- Rapporti con la Diocesi Territoriale
| Area Tecnologie dell’informazione e della comunicazione Responsabili: Daniela Grilli e Alfredo Gambardella |
Referenti Sicurezza SIDI:
Daniela Grilli - Tel 0574/588929 Antonia Spoleto - Tel 0574/588944 David Innocenti - Tel 0574/588943
- Gestione e sicurezza dell’infrastruttura telematica, supporto ai Servizi per le funzioni Sidi, consulenza e abilitazioni Funzioni Sidi al personale amministrativo e delle scuole statali e paritarie.
- Supporto alle attività informatiche relative alla gestione degli Esami di Stato e Concorsi.
Referente Informatico Prato e Pistoia:
Alfredo Gambardella - Tel 0574/588934 Antonia Spoleto - Tel 0574/588944 David Innocenti - Tel 0574/588943
- Gestione asset PDL e VoIP, richiesta e fornitura materiale di consumo per il sistema informatico al gestore del sistema, richiesta abilitazioni VPN, rapporti con DGCASIS ecc.
Antonia Spoleto - Tel 0574/588944 - antonia.spoleto@scuola.istruzione.it David Innocenti - Tel 0574/588943 - david.innocenti2@scuola.istruzione.it
- Amministrazione e redazione del sito web (aggiornamento del sito, corretta tenuta dell'Albo Pretorio on line e pubblicazione dei dati sul sito web dell’Ufficio)
| Ufficio Procedimenti Disciplinari |
Presidente: Ilaria Baroni
Membri: Alfredo Gambardella - Tel 0574/588934 Sergio Scorza - Tel 0574/588932 Liliana Amici - Tel 0574/588928
Segreteria: Letizia Raddi - Tel. 0574/588925
| Settore 1 |
Maria De Simone Tel 0574/588941
- Attività di promozione e supporto integrazione scolastica con particolare riferimento all'inclusione degli alunni con disabilità.
- Gestione del procedimento amministrativo collegato alla determinazione dell'organico di sostegno.
- Partecipazione studentesca.
- Coordinamento attività Consulta Provinciale Studenti.
- Prevenzione e contrasto al bullismo.
- Educazione alla legalità.
| Settore 2 |
Ilaria Bonanno - Tel 0574/588947
- Attività di promozione e supporto integrazione scolastica con particolare riferimento all'inclusione degli alunni con origine migratoria.
- Educazione interculturale.
- Orientamento allo studio.
- Valorizzazione cultura artistica e musicale.
- PNSD Apprendimento digitale.
- Cittadinanza attiva.
- Prevenzione e contrasto alla dispersione scolastica, educazione alla convivenza civile, pari opportunità
- Aree a rischio
- Alternanza scuola lavoro
- IEFP
- Educazione degli adulti
- Scuole carcerarie
| Settore 3 |
Simona Guarducci - Tel 0574/588923
- Attività di promozione e coordinamento dell'attività motoria, fisica e sportiva nelle scuole di ogni ordine e grado
- Rapporti con gli enti istituzionali e associazioni del territorio per la promozione e lo sviluppo di comportamenti socialmente ed individualmente corretti, ispirati ad uno stile di vita sano, con particolare riferimento all'alimentazione, all'educazione fisica e allo sport (Educazione Fisica e Sportiva, Educazione al Fair Play, Educazione alla Salute)
- Educazione alla sicurezza stradale
- Educazione Ambientale e allo Sviluppo Sostenibile.